Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
М І С Ь К О Г О Г О Л О В И
05.10.2018 | м.Глухів | №193-од |
Про роботу з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців міської ради та затвердження посадових інструкцій працівників відділу ведення Державного реєстру виборців міської ради |
Відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис», Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 року № 1452, на виконання постанов Центральної виборчої комісії від 20 січня 2011 року №13 «Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців» (зі змінами, внесеними постановою Центральної виборчої комісії від 21 липня 2017 року № 140), та з метою впровадження у відділі ведення Державного реєстру виборців Глухівської міської ради роботи з електронними документами із застосуванням електронного цифрового підпису, керуючись пунктом 20 частини четвертої статті 42 та частиною восьмою статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1) перелік електронних документів, з якими здійснюватиметься робота у відділі ведення Державного реєстру виборців міської ради (додається);
2) порядок роботи з електронними документам и у відділі ведення Державного реєстру виборців міської ради з урахуванням технічних і програмних засобів автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної систем «Державний реєстр виборців» (додається).
1) внести зміни в Інструкцію з діловодства у виконавчих оганах Глухівської міської ради, доповнивши розділ ІІІ «Організація документообігу та виконання документів» новим підпунктом наступного змісту:
«Особливості роботи з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців Глухівської міської ради, з урахуванням вимог нормативно-правових актів у сфері діловодства, а також технічних і програмних засобів АІТС Реєстру:
– проекти електронних документів відділу ведення Державного реєстру виборців Глухівської міської ради формуються програмними засобам автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи «Державний реєстр виборців»; електронні документи тимчасового строку зберігання з часу їх створення і до знищення зберігаються в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі «Державний реєстр виборців»; знищення електронних документів після закінчення строків їх зберігання здійснюється в установленому порядку працівником відділу ведення Державного реєстру виборців Глухівської міської ради, до обов’язків якого віднесено таку функцію.»
В.о. міського голови О. ДЕМІШЕВА