Документ № 193-од від 05.10.2018 р. Чинний

  Пов’язані документи

Пов’язані документи відсутні

  Історія документу

Історія відсутня

Публікація документу

Історія відсутня


ГЛУХІВСЬКА МІСЬКА РАДА СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

М І С Ь К О Г О     Г О Л О В И

05.10.2018 м.Глухів №193-од
 
Про роботу з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців міської ради та затвердження посадових інструкцій працівників відділу ведення Державного реєстру виборців міської ради

Відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис», Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 року № 1452, на виконання постанов Центральної виборчої комісії від 20 січня 2011 року №13 «Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців» (зі змінами, внесеними постановою Центральної виборчої комісії від 21 липня 2017 року № 140), та з метою впровадження у відділі ведення Державного реєстру виборців Глухівської міської ради роботи з електронними документами із застосуванням електронного цифрового підпису, керуючись пунктом 20 частини четвертої статті 42 та частиною восьмою статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

  1. Затвердити:

1) перелік електронних документів, з якими здійснюватиметься робота у відділі ведення Державного реєстру виборців міської ради (додається);

2) порядок роботи з електронними документам и у відділі ведення Державного реєстру виборців міської ради з урахуванням технічних і програмних засобів автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної систем «Державний реєстр виборців» (додається).

  1. Надати право електронного цифрового підпису начальнику відділу ведення Державного реєстру виборців міської ради, головним спеціалістам відділу ведення Державного реєстру виборців міської ради , відповідно до переліку електронних документів, з якими здійснюватиметься робота у відділі ведення Державного реєстру виборців міської ради.
  2. Працівником, відповідальним за знищення електронних документів після закінчення строків їх зберігання, визначити головного спеціаліста відділу ведення Державного реєстру виборців міської ради у посадових обов’язках якого визначено таку функцію.
  3. Організаційно-контрольному відділу апарату міської ради та її виконавчого комітету:

1) внести зміни в Інструкцію з діловодства у виконавчих оганах Глухівської міської ради, доповнивши розділ ІІІ «Організація документообігу та виконання документів» новим підпунктом наступного змісту:

«Особливості роботи з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців Глухівської міської ради, з урахуванням вимог нормативно-правових актів у сфері діловодства, а також технічних і програмних засобів АІТС Реєстру:

– проекти електронних документів відділу ведення Державного реєстру виборців Глухівської міської ради формуються програмними засобам автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи «Державний реєстр виборців»; електронні документи тимчасового строку зберігання з часу їх створення і до знищення зберігаються в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі «Державний реєстр виборців»; знищення електронних документів після закінчення строків їх зберігання здійснюється в установленому порядку працівником відділу ведення Державного реєстру виборців Глухівської міської ради, до обов’язків якого віднесено таку функцію.»

  1. З урахуванням особливостей робот и з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців Глухівської міської ради внести зміни у номенклатуру справ відділу ведення Державного реєстру виборців Глухівської міської ради та подати на розгляд експертної комісії виконавчого комітету міської ради.
  2. Затвердити посадові інструкцій працівників відділу ведення Державного реєстру виборців міської ради у новій редакції з урахуванням особливостей роботи з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців Глухівської міської ради (додаються).
  3. Визнати такими, що втратили чинність, пункти 1.13-1.15 розпорядження міського голови від 03.02.2014 № 25-ОД «Про затвердження посадових інструкцій».
  4. Контроль за виконанням цього розпорядження та відповідальність покласти на керуючу справами виконавчого комітету міської ради Гаврильченко О.О.

       В.о. міського голови О. ДЕМІШЕВА

      

       ПЕРЕЛІК електронних документів, з якими здійснюватиметься робота у відділі ведення Державного реєстру виборців Глухівської міської ради



gerb sm2016 © Всі права захищено. Глухівська міська рада Сумської області
mishel
ТЕРЕЩЕНКО МІШЕЛЬ

міський голова

41400 Україна, Сумська обл., м.Глухів, вул.Шевченка 6
Tел.: (05444) 2 21 15
Факс.: (05444) 3 27 56
Email: glhgor@ukr.net